Recurso gratuito · Contratación de software

Matriz comparativa de propuestas de desarrollo de software (Excel gratis)

Elegir proveedor de software solo por precio es uno de los errores más costosos en un proyecto tecnológico. Esta matriz en Excel te ayuda a comparar hasta tres propuestas con los mismos criterios, evaluando evidencias, alcance y riesgos, no solamente el valor cotizado.

Descárgala gratis, sin registro. Incluye 12 criterios ponderados editables, una guía de uso con escala de calificación de 1 a 5 y un resumen ejecutivo para presentar la decisión.

Descargar matriz en Excel (gratis)

Qué incluye la plantilla

Hoja Comparativo

12 criterios con peso (%), qué evaluar y qué preguntas o evidencias solicitar. Calcula automáticamente el puntaje ponderado sobre 100 para cada proveedor.

Hoja Cómo usarla

Guía paso a paso, escala de calificación de 1 a 5 y recomendaciones para una comparación justa.

Hoja Resumen

Resumen ejecutivo con puntaje, criterios evaluados, costo total estimado, plazo, riesgos pendientes y conclusión preliminar por proveedor.

Criterios para evaluar propuestas de desarrollo de software

Los pesos son una base inicial editable: ajústalos según los objetivos y riesgos de tu proyecto. La suma debe ser 100%.

Comprensión del problema y objetivos (10%): Si entendió el problema, usuarios y resultado esperado.
Alcance funcional y entregables (14%): Qué incluye y qué excluye: procesos, funciones, entregables y criterios de aceptación.
Solución técnica y arquitectura (9%): Coherencia de la arquitectura con tamaño, criticidad y evolución del proyecto.
Integraciones y migración de datos (8%): Conexión con sistemas actuales, APIs, terceros e importación de datos.
Seguridad, privacidad y continuidad (10%): Accesos, protección de datos, respaldos, recuperación y gestión de vulnerabilidades.
Experiencia de usuario y adopción (6%): Usabilidad, adaptación a dispositivos, capacitación y acompañamiento.
Metodología, hitos y aceptación (9%): Plan de trabajo, entregas parciales, pruebas y aprobación.
Experiencia, equipo y referencias (8%): Experiencia relevante y disponibilidad del equipo ejecutor.
Cronograma, capacidad y riesgos (6%): Realismo del plazo, disponibilidad, dependencias y riesgos.
Soporte, mantenimiento y niveles de servicio (7%): Garantía, defectos, soporte, mantenimiento y tiempos de atención.
Propiedad intelectual y portabilidad (7%): Derechos sobre código, documentación, credenciales, datos y cambio de proveedor.
Costo total y claridad comercial (6%): Precio inicial y costos recurrentes o variables de operación y evolución.

Cómo comparar propuestas de software paso a paso

Define el mismo problema, alcance y contexto para todos. Si cada proveedor cotiza algo distinto, la comparación no será justa.
Escribe los nombres de hasta tres proveedores en la hoja Comparativo.
Solicita evidencias: alcance, demostraciones, arquitectura, cronograma, referencias y condiciones contractuales.
Asigna un puntaje de 1 a 5 por criterio y registra qué evidencia respalda la calificación.
Si el proveedor no responde o no aporta información suficiente, asigna 1 y deja constancia. No confundas una promesa verbal con evidencia.
Revisa puntaje, cobertura, riesgos críticos y costo total. No selecciones automáticamente al proveedor con mayor puntaje.
Antes de contratar, valida contrato, tratamiento de datos, propiedad intelectual, entregables, aceptación y condiciones de salida.

Escala de calificación

1 – No responde / muy débil: No hay información suficiente, existe una omisión importante o el riesgo es alto.
2 – Insuficiente: La respuesta es parcial, ambigua o depende de supuestos sin resolver.
3 – Aceptable: Cumple el mínimo esperado, pero quedan aspectos por precisar o validar.
4 – Sólido: Responde bien y presenta evidencia clara y verificable.
5 – Sobresaliente: Supera lo esperado con evidencia concreta, prácticas maduras y baja ambigüedad.

Recomendaciones para una comparación justa

Compara propuestas construidas sobre el mismo alcance y los mismos supuestos.
Pide separar costos únicos, recurrentes, licencias, infraestructura, terceros y cambios futuros.
Solicita demostración o prototipo si hay funcionalidades críticas.
Comprueba quién será dueño del código, los datos y los entregables, y cómo podrás continuar con otro proveedor.
Evalúa el costo total de propiedad durante el horizonte pertinente, no solo el valor de implementación.
Identifica dependencias del cliente: disponibilidad de personal, datos, decisiones, accesos y aprobaciones.

Solicita una propuesta de CreApps para comparar · Desarrollo de software a la medida

Preguntas frecuentes

¿La matriz es gratuita?

Sí. Puedes descargarla sin registro y usarla en tu empresa para evaluar cualquier proveedor, incluido CreApps.

¿Cuántos proveedores puedo comparar?

La plantilla está preparada para comparar hasta tres proveedores lado a lado con los mismos criterios.

¿Puedo cambiar los pesos de los criterios?

Sí. Los pesos son una base inicial editable. Ajústalos según los objetivos y riesgos de tu proyecto, cuidando que sumen 100%.

¿Debo elegir al proveedor con mayor puntaje?

No automáticamente. El puntaje ayuda a decidir, pero no reemplaza la debida diligencia: revisa también riesgos críticos, costo total, propiedad intelectual y condiciones contractuales.

¿Qué programa necesito para abrirla?

Es un archivo .xlsx que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc.